Nuestras Políticas

Políticas de La Estación Coworking

Para garantizar el buen funcionamiento del coworking, la normal convivencia y el respeto a las personas e instalaciones, las normas aquí referidas serán de cumplimiento obligatorio para nuestros usuarios, de tal modo que su aceptación es un requisito imprescindible para el uso de las instalaciones.

COMPORTAMIENTO DENTRO DEL AREA DE COWORKING

  1. No se permitirá la entrada a ningún usuario fuera del horario establecido.
  2. En el Coworking apelamos al sentido común: Se amable y respetuoso con tus compañeros, no toleramos comportamientos poco profesionales o maliciosos.
  3. Respeta a los demás y sus diferencias. Ten en cuenta que en el coworking formamos un grupo, una comunidad, y esperamos gente de perfiles muy diversos.
  4. Respeta el espacio y déjalo tal y como lo encuentras.
  5. Los puestos libres serán ocupados según orden de llegada de los usuarios. Excepto si ya se tiene un lugar asignado
  6. No se permitirá el acceso a ningún usuario que no respete las normas convencionales de higiene personal.
  7. Dentro del Coworking no se puede fumar, solo en el área de la terraza. Recuerde dejar el cenicero limpio, para que no se esparza la ceniza con el viento.
  8. Se reserva el derecho de admisión si se presentan signos de embriaguez, actitud violenta, indumentaria indecorosa u ofensiva.
  9. En caso de disputa o diferencia entre dos o más coworkers, un responsable de LA ESTACION COWORKING ejercerá de árbitro y mediador en la disputa, y todos los coworkers implicados se comprometen a aceptar su decisión, el coworker que no acepte la decisión tomada podrá verse expulsado del coworking sin derecho de apelar la decisión y sin compensación alguna de ningún tipo.
SEGURIDAD DENTRO DEL COWORKING
 

Para garantizar un entorno seguro y protegido, hemos implementado medidas de seguridad adicionales que deben ser observadas rigurosamente por todos los presentes en nuestras instalaciones.

Cierre de Puertas:

Para mantener nuestras instalaciones seguras en todo momento, es fundamental que la puerta de acceso, sea cerrada correctamente después de su uso. 

No importa si usted está ingresando o saliendo del edificio, por favor asegúrese de que la puerta quede completamente cerrada detrás suyo. Esto ayuda a prevenir el acceso no autorizado y mantiene nuestro entorno seguro.

Identificación de Visitantes:

Si en algún momento usted se encuentra en una posición donde alguien intenta ingresar a nuestras instalaciones y no ha sido debidamente identificado, le pedimos que tome las siguientes medidas:

  1. Si está en una posición para hacerlo, no permita que alguien que no haya sido identificado pase por la puerta de ingreso al edificio.
  2. Indicar a los visitantes que se dirijan por el citófono, allí se llevará a cabo un proceso de identificación adecuado antes de permitirles ingresar.

Colabore con el personal de recepción para garantizar que los visitantes se identifiquen correctamente. Esto incluye proporcionar nombres y apellidos de su visita y, si usted lo considera su número de cédula.

Visitantes dentro del Coworking:

Es obligatorio que cada visitante sea recibido al ingreso del coworking y acompañado a la sala de reuniones o a las oficinas por el coworker a quien visita. 

Estas medidas son esenciales para garantizar la seguridad de todos los colaboradores o personas que visitan nuestras instalaciones. 

PERTENENCIAS DE LOS COWORKERS

  1. El Coworking no se hace responsable de las pertenencias personales de los usuarios.
  2. No dejes objetos personales desperdigados o desatendidos en las zonas comunes cuando no estés cerca.
  3. En caso de encontrar algún objeto extraviado de otra persona, entregarlo al personal del Coworking.
  4. Las pertenencias que son olvidadas por más de 6 meses luego de haber concluido el periodo de contrato del coworker, serán donadas o regaladas.

ACTIVIDADES DENTRO DEL AREA DE COWORKING

  1. La actividad que se desarrolle en el puesto de trabajo debe ser legal.
  2. El medio aceptado únicamente para escuchar música, realizar video llamadas u otro sonido dentro del área de coworking serán auriculares, con el fin de no molestar a los demás usuarios.
  3. Con el propósito de respetar el área de trabajo de los demás usuarios queda prohibido gritar o hablar en tono fuerte dentro de la sala de coworking.
  4. Únicamente podrás utilizar tu teléfono en modo de vibración, y en caso de recibir algún tipo de llamada dentro del área de trabajo se entenderá que saldrás de la oficina si deseas mayor privacidad o ingresaras a la sala de reuniones si no está ocupada.
  5. El horarios para atencion a visitas dentro del coworking o en las salas de reuniones es de 9h00 a 18h00.
  6. El uso de salas de reuniones presencial o telemáticas dependerá de su plan contratado.

INSTALACIONES DEL COWORKING

  1. Será responsabilidad de los usuarios los daños causados al coworking en su mobiliario e instalaciones provocado por un mal uso o un uso irresponsable de la misma.
  2. La limpieza del espacio de coworking correrá a cargo de la ESTACION, pero se exigirá a los usuarios un correcto comportamiento en su uso.
  3. No se utilizarán las mesas o sala de trabajo para comer, solo se lo puede hacer en la terraza.
  4. En caso de llevar algún tipo de bebida al área de coworking, sala de juntas o aula se utilizará siempre un portavaso.
  5. Si tienes una mesa de trabajo de forma permanente, no deje snack botados.
  6. Todos los coworkers harán un uso responsable y respetuoso de las instalaciones. El uso de los utensilios de cocina (vasos, tazas, platos, microondas, etc.) .
  7. Se realizará un uso respetuoso del baño con el fin de mantenerlo en condiciones higiénicas óptimas.

CAFETERIA Y AREAS COMUNES DEL COWORKING

  1. Si no hay café listo puedes preparártelo sin necesidad de avisar al personal, pero teniendo en cuenta la cantidad de personas que también quieren café y no preparar de más.
  2. Solo se pueden calentar bebidas en el microondas de la cafetería. En el caso de querer calentar comida, se lo deberá de hacer en el microondas de la terraza.
  3. Se admiten animales de compañía solo con el cuidado del dueño en el área de terraza y oficina.

PROTOCOLO PARA EL COVID

Los nuevos procedimientos y recomendaciones tienen como objetivo implementar las medidas básicas necesarias para precautelar la salud de todos los COWORKERS. 

Estas reglas se aplicarán solo cuando el COE NACIONAL lo indique, sin embargo, usted puede utilizar la mascarilla en caso de gripe o tos si así amerita o lo desea. 

  1. Al ingreso de las instalaciones, se presenta el carnet de vacunación con las dosis completas y se toma la temperatura antes de ingresar a las oficinas.
  2. Uso de mascarilla,  el coworker debe utilizar una mascarilla dentro de las oficinas. Se prohibirá el ingreso en el caso de no tenerlas.
  3. Limpieza permanente, los coworkers deben implementar buenas prácticas de higiene y control de infecciones.
  4. Acceso de personas,  se restringe la entrada a personas que no sean miembros del coworking. Todos los visitantes tendrán que ser recibidos en el área de la terraza.
  5. Evitar reuniones presenciales, los coworkers deben, evitar las reuniones presenciales, sin embargo podrán hacer uso de la sala de reuniones para videoconferencias.
  6. Precaución, cubrirse la boca y la nariz al toser o estornudar con el codo flexionado.
  7. Utensilios de cafetería, el uso de vajillas, tazas y cubiertos no desechables es personal, y deberán ser lavados después de cada uso.

LA GERENCIA